Votre Banqup dispose déjà d'un grand nombre de documents différents - factures de vente, factures d'achat, reçus. Mais comment les remettre à votre comptable ? Vous les joignez à un e-mail à la fin du mois, ou vous les stockez dans une boîte à chaussures et les remettez en main propre ? Cela semble être trop de travail et trop de temps perdu. C'est plus simple avec Banqup !
Avec Banqup, vous pouvez envoyer vos factures et vos reçus à votre comptable automatiquement, numériquement et en temps réel. Il y a plusieurs façons de le faire - choisissez celle qui vous convient le mieux:
- Le logiciel de comptabilité de votre comptable
- Centre de documentation de Banqup
- Automatiquement par courriel
- Ajoutez votre comptable à Banqup
Partager des documents directement avec le logiciel de comptabilité de votre comptable
Une fois que votre comptable a rejoint Banqup, il peut transférer vos documents numériques, factures et reçus de Banqup à son logiciel de comptabilité existant (fonctionnalité disponible en fonction du logiciel utilisé).
C'est automatique et en temps réel, ce qui signifie que vous ne devez pas alerter votre comptable ni lui envoyer vos documents. C'est également un avantage pour votre comptable ! Il n'aura plus à saisir manuellement des données, ni à alimenter diverses plateformes en informations.
Doc Center de Banqup
Dans votre Doc Center Banqup, échangez des documents avec votre comptable dans les deux sens. Échangez des reçus numérisés, mais aussi des pièces jointes aux factures, des commentaires, des contrats et tout document autre que facture dont votre comptable pourrait avoir besoin.
Lorsque vous ou votre comptable ajoutez un document, l'autre reçoit une notification par e-mail.
Pour des instructions plus détaillées sur la façon de partager des documents automatiquement dans le Doc Center, consultez l'article dans le Banqup Help Desk
Automatiquement par e-mail
Bien qu'à première vue cette option ne semble pas être un grand progrès, elle présente en fait un grand avantage par rapport aux e-mail et aux pièces jointes habituels. Principalement parce que cette option est désormais automatique !
Pour savoir comment partager automatiquement des documents avec votre comptable par e-mail, cliquez ICI.
Ajoutez votre comptable à votre Banqup
Si la comptabilité de votre entreprise est gérée par un comptable, ajoutez simplement votre comptable à votre compte Banqup. Pour savoir comment faire, consultez l'article du Banqup Help Desk ICI.
Et le tour est joué ! L'échange de documents et de factures avec votre comptable se fait de manière simple et transparente, sous différentes formes, en quelques étapes simples.
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