Créez une meilleure relation avec votre comptable grâce à l'administration numérique

Le passage à l'administration numérique peut sembler un peu plus compliqué que les méthodes physiques, même si les avantages sont évidents. Mais cela n’est pas nécessairement le cas.

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Avez-vous déjà mis en place une administration numérique?

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Si vous avez déjà mis en place une administration numérique pour votre entreprise, alors vous êtes déjà à mi-chemin ! Vous avez probablement déjà constaté les avantages et remarqué que vos efforts commencent à porter leurs fruits. Votre administration est beaucoup plus en ordre qu'auparavant et vous avez une vue d'ensemble plus claire et plus simple de toutes vos données.

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Mais il y a mieux encore. Maintenant que toute votre administration est disponible numériquement, vous pouvez l'échanger avec votre comptable de manière beaucoup plus simple et plus intelligente. Votre relation avec votre comptable peut complètement changer et être beaucoup plus utile pour votre entreprise.

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Comment pouvez-vous partager vos documents numériques avec votre comptable?

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‍La plupart des solutions d'administration numérique offrent la possibilité de convertir des informations basées sur du papier en fichiers numériques. Un fichier numérique qui peut ensuite être lu par le logiciel comptable de votre comptable.

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Grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères), votre logiciel d'administration numérique peut scanner un document papier et extraire les données qui s'y trouvent. Cela signifie que vos documents papier deviennent numériques dans votre logiciel d'administration numérique, ce qui élimine la nécessité d'une saisie manuelle de données de votre part ou de celle de votre comptable.

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‍Ainsi, même les détails de vos clients ou fournisseurs sont traités et ajoutés à vos listes de clients ou de fournisseurs sur votre plateforme, y compris les numéros de compte, les numéros de TVA et les montants dus. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et réduit également le risque d'erreurs humaines, car beaucoup moins de saisie de données est nécessaire.

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Vos documents deviennent donc numériques et sont accessibles à votre comptable de manière beaucoup plus simple. De plus, avec la bonne solution d'administration numérique, il suffira de quelques clics pour permettre à votre comptable d'accéder à tous vos documents numériques. Vous n'aurez plus jamais besoin de numériser, de saisir des données et d'envoyer des documents à votre comptable. Il pourra y accéder n'importe où, à tout moment.

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‍Gagnant-gagnant pour vous et votre comptable

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Votre comptable n'aura plus à trier les documents et à intégrer les données dans le système. Votre comptable passe moins de temps sur des tâches manuelles et administratives et peut consacrer plus de temps à vous aider à faire croître votre entreprise.

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‍Avec les outils disponibles pour avoir une vue d'ensemble plus rapide et plus complète de la situation de votre entreprise, votre comptable peut examiner de plus près vos finances globales. Cela leur fournit les données et les idées nécessaires pour vous guider et vous conseiller plus facilement que jamais.

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‍Les possibilités numériques ne se limitent pas seulement aux factures. Partagez également vos contrats, vos fichiers d'assurance et d'autres documents qui peuvent aider votre comptable à avoir une vision plus large de la manière dont il peut vous aider à développer votre entreprise.

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Les prochaines étapes

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‍Utiliser l'administration numérique et des processus administratifs et financiers plus rationalisés signifie que vous avez déjà fait un grand pas. Si vous utilisez l'administration numérique pour travailler de manière plus intelligente avec votre comptable, alors cette étape devient un grand bond en avant.