Créez-vous encore vos factures de vente à l'aide d’Excel, Word ou d'une autre solution qui prend beaucoup de temps ? Si la réponse est oui, Banqup va vous faciliter la vie et vous faire gagner beaucoup de temps. Avec Banqup, la création et l'envoi des factures de vente ne prend que quelques secondes! La clé de toute cette beauté est simplement la préparation. Arrangez quelques paramètres, faites quelques petits ajustements et vous n'aurez plus jamais à créer manuellement chaque facture. Alors, commençons.
1) Remplissez les informations de votre entreprise
Les principales informations de votre entreprise sont déjà disponibles dans Banqup dans les informations de l'entreprise avec quelques informations supplémentaires, la création des factures deviendra encore plus facile.
Dans les paramètres de votre compte Banqup, ajoutez :
- Les coordonnées de votre entreprise
- L’adresse du site web
- Les numéros de compte
- Le logo de l'entreprise
2) Définissez vos préférences de facturation
Ne perdez plus de temps à saisir manuellement toute une série d'informations sur les factures. Au lieu de cela, définissez vos préférences dans votre plateforme Banqup (Paramètres > Factures de vente > Créer des factures en ligne). Vous pouvez ici ajouter::
- Un commentaire (visible juste au-dessus du contenu de votre facture): Ajouter des informations sur les offres spéciales ou d'autres détails importants de l'entreprise.
- Une numérotation automatique: Paramétrer la logique de numérotation de la facture de sorte que Banqup ajoute le numéro de facture à la facture elle-même.
- Des informations supplémentaires au pied de la facture: Ajoutez des informations supplémentaires sur votre entreprise, telles que vos coordonnées, vos horaires d'ouverture ou votre slogan.
- Des numéros de compte pour faciliter le paiement.
- Une date d'échéance du paiement pour que vous soyez toujours payé à temps.
- Une mise en page: Vous pouvez même choisir l'apparence de votre facture. Allez dans Paramètres > Mise en page.
Vos nouvelles informations s'affichent automatiquement sur chaque facture. Mais ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez modifier les informations sur chaque facture si nécessaire.
3) Ajoutez des produits-services au catalogue.
Vous avez une gamme de produits et services populaires qui apparaissent sur la plupart de vos factures ? Ajoutez-les à votre catalogue et voyez-les sur vos factures en quelques clics.
Créez ou importez votre catalogue de produits en un rien de temps : Allez dans Paramètres > Factures de vente > et cliquez sur "Catalogue de produits".
4) Importez vos données clients
Tout comme vos produits et services, vous avez peut-être des clients qui apparaissent régulièrement sur vos factures. Au lieu de taper leurs informations à chaque fois, ajoutez-les dans vos Clients et Fournisseurs. Une fois ces données saisies, vous pouvez facilement sélectionner votre client et ses informations seront ajoutées à votre facture en quelques secondes.
Il suffit donc de quelques ajustements mineurs pour créer facilement une facture en quelques secondes !
Vous voulez voir tout cela en images ? Visionnez notre petit tutoriel afin de vous aider à créer et envoyez vos factures en quelques clics.
Vous utilisez déjà un autre logiciel de facturation pour créer vos factures de vente ? Aucun problème ! Avec le connecteur universel, vous pouvez recevoir toutes vos factures dans Banqup sans travail supplémentaire. Contactez-nous pour plus d’informations à ce sujet.
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