Jetez un coup d'œil à ces 5 façons simples d'économiser du temps sur vos tâches administratives manuelles. Toutes ces méthodes sont rapides et faciles, et vous n'avez pas à vous soucier des coûts de développement ni besoin de compétences en informatique.
1. Dites adieu à la perte des reçus
Combien de fois avez-vous déjà perdu un reçu de plein d’essence ou de restaurant professionnel ?
Avec l'application gratuite de Banqup, tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo de votre reçu ou de télécharger votre document, et Banqup le numérisera pour vous ! Banqup capture les données de l'image et entre les informations dans les champs appropriés de votre application Banqup.
Et savez-vous ce qui est vraiment utile ? Une fois que vous avez configuré la connexion automatique avec votre comptable, toutes les informations de vos reçus et factures seront instantanément transférées vers lui également.
Les instructions étape par étape sur la manière de numériser vos reçus se trouvent ICI.
2. Pourquoi saisir manuellement les factures, alors que Banqup peut le faire pour vous ?
Téléchargez vos factures au format PDF et Banqup les numérisera automatiquement pour vous !
Encore une fois, aucune saisie de données n'est nécessaire, il vous suffit de télécharger simplement par e-mail ou de glisser et déposer, et Banqup se chargera de toute la numérisation pour vous. Plus d’informations ICI.
3. Ne créez plus manuellement chaque facture
À chaque fois que vous créez une facture, vous devez saisir manuellement chaque ligne, ce qui peut s'avérer fastidieux et ennuyeux. Avec Banqup, ce n'est plus le cas !
Une fois que vous avez créé votre compte Banqup et que vous avez rempli les données nécessaires à la facturation, Banqup inclura automatiquement ces données dans chaque facture. Des détails tels que les informations sur votre entreprise, votre logo, les conditions de paiement, etc. apparaissent sur chaque facture, sans qu'il soit nécessaire de saisir les détails à chaque fois.
Une fois les informations saisies, la création de votre facture ne prendra que 20 à 60 secondes.
Découvrez les étapes simples à suivre pour saisir les informations nécessaires ICI.
4. Connectez votre comptable pour une collaboration en temps réel
Cela peut sembler une fantaisie, mais c'est en fait très facile à réaliser.
En fait, vous pouvez connecter Banqup au logiciel de comptabilité de votre comptable pour faciliter encore plus le traitement de vos documents et de vos finances. Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Moins de questions de la part de votre comptable, et plus de temps pour qu'il vous donne ses conseils financiers avisés.
Là encore, aucune connaissance informatique n'est requise, car l'établissement de la connexion ne prend que quelques minutes. Les instructions étape par étape sont disponibles ICI.
5. Donnez un accès à vos collaborateurs
Il n'est pas nécessaire de tout faire soi-même. Vous pouvez ajouter jusqu'à 3 utilisateurs à vos abonnements Banqup Premium sans frais supplémentaires.
Si, par exemple, une secrétaire commerciale ou un comptable envoie des factures de vente, le titulaire du compte peut leur donner un accès afin que toutes les factures soient bien rangées dans un seul endroit. Il n'y a pas de duplication de documents et toutes les données sont automatiquement transférées vers le logiciel comptable.
Gérez l'accès à votre Banqup dans vos paramètres Banqup.
C'est fait ? Parfait ! Banqup peut maintenant vous aider beaucoup plus efficacement ! 😊
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