Ces dernières années, il y a eu un net virage vers les processus automatisés. Grâce à la mise en place de solutions numériques, de nombreuses entreprises réduisent leur travail manuel en automatisant certaines tâches. Certaines entreprises parlent alors de numérisation et d'autres disent se digitaliser. Les deux termes sont régulièrement intervertis mais il est crucial d’en saisir la distinction afin de comprendre comment chacun peut avoir un impact sur les processus commerciaux mais aussi pour tirer pleinement parti des avantages offerts par les technologies modernes.
Explication de la numérisation
En bref, la numérisation consiste à convertir des informations du format physique au format numérique. Par exemple, numériser une facture papier pour en créer une version PDF.
La numérisation prend donc toute donnée physique et les convertit en versions électroniques. Trouver des informations précises devient très facile et prend dès lors moins de temps. Au lieu de chercher à travers des montagnes de documents, il suffit de rechercher le fichier numérique sur un ordinateur.
Explication de la digitalisation
En bref, la digitalisation signifie adopter des technologies numériques qui impactent le travail et les affaires.
Par exemple, digitaliser une facture signifie rendre l'ensemble du processus de facturation numérique. La création de la facture, sa distribution, l'extraction de données et son suivi sont tous effectués à l'aide de technologies numériques. La facture peut être automatiquement traitée et intégrée à différents systèmes comptables, sans nécessiter aucune saisie manuelle de données.
Pour être une entreprise véritablement numérique, la digitalisation est nécessaire. Cela signifie remplacer les processus manuels par des solutions numériques. Des solutions telles que des logiciels d'automatisation, des systèmes intégrés et l'intelligence artificielle.
La digitalisation complète permet aux entreprises de mettre en place des processus et d'adopter des technologies numériques qui peuvent évoluer et s'adapter facilement aux nouvelles méthodes de travail. De telles technologies permettent de préparer les entreprises à l'avenir et finalement de créer des tâches plus efficaces et simplifiées.
En quoi est-ce important de digitaliser le processus administratif d’une entreprise ?
La digitalisation apporte une série d'avantages essentiels pour les entreprises. D'abord, elle facilite grandement l'accès et le partage de documents et de données numériques, que ce soit entre différents départements ou membres d'une équipe, peu importe leur localisation.
Ensuite, la digitalisation offre une solution efficace pour le stockage et la gestion des données. Elle permet une organisation aisée et une recherche rapide d'informations.
Parmi d’autres avantages, on peut citer la réduction des coûts. En évitant la gestion de documents physiques, les dépenses liées à l'impression, au stockage et à la logistique diminuent considérablement, ce qui peut engendrer des économies significatives à long terme pour l'entreprise.
Se lancer dans la digitalisation avec Banqup
Commencer la digitalisation peut sembler compliqué, mais cela peut être rapide et facile à mettre en place grâce à Banqup. De nombreuses entreprises adoptent des technologies numériques pour automatiser leurs processus de facturation. Deux processus qui nécessitent traditionnellement beaucoup de travail manuel et administratif si les technologies numériques ne sont pas en place.
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