Avez-vous encore des armoires pleines de classeurs contenant toutes vos factures et tous vos reçus des dernières années ? Savez-vous par où commencer pour rechercher des documents spécifiques ?
Avec Banqup, vous disposez d'une solution numérique simple et intelligente qui vous permet d'accepter, de télécharger, de traiter et de stocker toutes vos factures et tous vos reçus.
Comment télécharger vos factures dans Banqup ?
Il y a quatre façons différentes de télécharger vos factures dans Banqup :
- En utilisant la fonction "glisser-déposer". Il suffit de faire glisser la facture depuis un dossier sur votre ordinateur et de la déposer dans Banqup.
- L'application mobile Banqup vous donne la possibilité de prendre une photo de votre reçu ou d’une facture reçue sous forme papier (plus de détails ci-dessous).
- En utilisant votre propre adresse e-mail personnalisée, vous pouvez transférer toutes les factures reçues par e-mail vers votre plateforme Banqup. Ou encore plus simple : vous pouvez partager cette adresse e-mail personnalisée avec vos fournisseurs. Ils peuvent ainsi envoyer leurs factures directement sur votre compte Banqup. Cela accélérera vos procédures de traitement.
- Une dernière option est de recevoir vos factures directement dans Banqup. Cela est possible lorsque vos fournisseurs utilisent également Banqup. Ils peuvent vous envoyer directement une facture électronique, ce qui signifie que la facture arrive en quelques secondes et est traitée immédiatement.
Indiquer le type de document - Banqup App
Une fois que l'image de votre facture a été capturée dans l’App Mobile, vous avez la possibilité de télécharger votre facture ou votre reçu. Tapez sur la flèche vers le haut de la page d'aperçu, puis sur "Envoyer le document". Si le document comporte plusieurs pages, tapez sur "Ajouter une page au document".
Sur l'écran suivant, choisissez l'endroit où vous souhaitez télécharger la facture ou le reçu. Par exemple, s'agit-il d'une facture/reçu pour les Achats, Ventes ou un document pour votre Banqup Doc Center ? Cochez votre choix et appuyez sur 'Envoyer'.
Ensuite, confirmez et indiquez le type de document que vous venez de télécharger. S'agit-il d'une facture, d'un avoir ou d'une note de frais ? Sélectionnez votre choix et indiquez si vous avez déjà payé le document ou non.
Enfin, cliquez sur "Envoyez le document" pour placer votre document dans votre compte Banqup.
Traitement et approbation d'une facture
Lorsqu'une facture arrive dans Banqup, quel que soit le canal, elle reçoit le statut "Traitement en cours". Cela signifie que les données de la photo ou du PDF sont en cours de lecture. La technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) de Banqup scannera votre facture et convertira les détails en une facture numérique.
C’est une solution simple et intelligente, n’est-ce pas ?
Partagez le document avec votre comptable
Félicitations ! Vous avez maintenant téléchargé avec succès votre document dans votre compte Banqup ! Pour partager les documents avec votre comptable, vous pouvez soit les accepter pour les factures d’achat, soit les envoyer/archiver pour les factures de vente. Tout est en sécurité et stocké de manière pratique dans Banqup !
Pour en savoir plus sur la facturation avec Banqup, consultez la fonction de facturation de Banqup et découvrez comment vous pouvez bénéficier des processus de facturation numérique.
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